返信メールの書き方


 

  • 返信の書き方

相手の本文を引用した返信には、二通りの書き方があります。

  • 引用された相手の本文をそのまま残す方法

あなたのメールをこのように受信しました。という確認の意味でもあります。

  • 相手の引用の必要な部分だけを残し、それにコメントする形で自分の本文を書く方法

返信の本文もぐっと短くなり、メールは短い方がよいというマナーにも合います。

 

  • メール送信前チェック

  • 送信先のアドレスが間違っていないか

  • 文章の主旨がはっきりしていて、簡潔に書かれているか

  • 誤字や脱字がないか

  • 数字は間違っていないか

  • 相手の会社名、部署名、氏名、敬称は間違っていないか

  • 第三者に見られることがあっても問題のない内容であるかなど

 

メールを送信する前に、必ず確認しましょう。



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