• 返信の書き方

相手の本文を引用した返信には、二通りの書き方があります。

• 引用された相手の本文をそのまま残す方法

あなたのメールをこのように受信しました。という確認の意味でもあります。

• 相手の引用の必要な部分だけを残し、それにコメントする形で自分の本文を書く方法

返信の本文もぐっと短くなり、メールは短い方がよいというマナーにも合います。

• メール送信前チェック

• 送信先のアドレスが間違っていないか

• 文章の主旨がはっきりしていて、簡潔に書かれているか

• 誤字や脱字がないか

• 数字は間違っていないか

• 相手の会社名、部署名、氏名、敬称は間違っていないか

• 第三者に見られることがあっても問題のない内容であるかなど

　

メールを送信する前に、必ず確認しましょう。