仕事で文章の作成やデータ入力を毎日しています。機械操作は苦手ではありません。
入力後のチェックはしているのですが、間違いが多いと上司から注意を受けました。
何とかしたいと思っているのですが、どうしたらよいですか。
●やはり基本はチェック
自分でチェックするのも悪くありませんが、入力ミスはなかなか見つけられない物です。特に文章の場合、何となく正しく読めてしまう事が多い物です。
正確を期すならば、他の人と読み合わせをする事をお勧めします。
文字の意味を考えながら入力するとミスは減ってきます。
人間の目には、一度に４桁を正確に読み取る能力がある事を活用する。
「６６４６２００１ＡＪＫ３」の様なデータ入力の時は、「６６４６」「２００１」「ＡＪＫ３」と、自分の頭の中で４桁の固まりを作り入力する事により、ある程度ミスを防げます。
●入力ミスが多いとどうなる？
入力ミスが繰り返されると、仕事の効率が悪くなります。
当然ですが、ミスの訂正が必要になってくる訳ですから、１つの仕事を仕上げるのに倍以上の時間が掛かってしまうのです。
一見、忙しそうに仕事をしている様に見えても、本当は入力ミスのフォローをしているだけで、周囲から「仕事が遅い」という評価を受ける事になります。
チェック、チェック、チェックで入力ミスを無くしていきましょう。