●報告・連絡・相談●


社会人になったら、報・連・相(ホウレンソウ)で、自分勝手な行動を取らない様に心がけましょう。と、よく言われた物です。

ホウレンソウとは、報告・連絡・相談といった、業務を円滑に遂行するために必要な一連の動作です。

 

ホウレンソウの目的

  • 仕事の問題点、結果などを知らせる事で、指示された仕事の進行状況を伝える事ができる。

  • 作業の方向性の確認、効率的に作業を進める事へのアドバイスや指示を得る事ができる。

  • 情報整理の方法を学ぶ事により、自己中心的な考えの方向性をただして、チームワークを向上する事ができる。

知らない間に話が違った方向に進んでいると、判断ミスに繋がります。このようなミスを防ぐ為にも、報・連・相を確実に行う事が必要です。


報告

報告は何でもかんでもすれば良いという物ではありません。だらだらとまとまりの無い話をしていても、時間のムダです。

そこで、状況に応じて口頭で報告した方が良いか、書面の方が良いか考える。必要に応じて、資料や図などを添えて分かりやすく報告しましょう。


連絡

5W2Hを用いて的確に

  • いつ

  • どこで

  • だれが

  • 何を

  • なぜ

  • どのように

  • いくら

といった感じです。

 

相談

何を相談したいのか、明確にしてから自分なりの答え、対策案を用意してから相談する。さらに、資料などを添えて相手に分かりやすく努める事も大切です。

 


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